雖然M$ Word裡面也有內建的文獻引用
但是感覺功能和使用性沒有這麼方便
EndNote是專門用來整理引用文獻的軟體
目前最新版為EndNote X2
EndNote X1以上版本 已經直接相容M$ Word 2007
安裝完以後會直接出現在Word的快捷Bar上面(或者是增益集中)
下面用 EndNote X2 為使用範例
首先要建立文獻資料庫
之後插入的文獻都從這個資料庫裡面選取
開啟EndNote X2 會出現下面畫面
1. Create a new library
2. 打要建立的資料庫名稱
3. 選擇地方儲存
進入這個新建的資料庫
文獻的增加有幾種方法
方法一 直接連接網路資料庫下載
選擇 Tools -> Online Search
選擇要連接的網路資料庫 (ex.NCBI的資料庫為PubMed) 選好後按Choose
連接成功後 會出現資料庫搜尋列
可以利用限制或新增條件來搜尋
以這次搜尋為例
想要查詢 "約翰在今年發表標題有蛋白關鍵字的論文文獻"
搜尋的結果會如下面所示
出現查到的資料數 按OK匯入這些文獻
"約翰在今年發表標題有蛋白關鍵字的論文文獻"
就會出現在資料庫中 總共有121筆資料
同樣的方法可以一直增加搜尋
不同次的搜尋會出現在左邊的Online Search中
而且會直接併入All Reference中
如果想要刪除 只要按"Delete"鍵 文獻就會被丟到Trash Group中
方法二 手動輸入文獻
某些沒有網路資料庫的文章
可以利用手動輸入
選取 Reference -> New Reference
用手動輸入欄位即可 EndNote X2 會自動儲存論文
方法三 匯入文字資料
許多資料庫網站會提供文字格式的資料庫輸出
如果在沒有網路的情況下使用EndNote
可以先從別的電腦下載輸出的文字格式資料庫
之後在利用EndNote做匯入的動作
選 File -> Import
之後會跑出Import視窗 Choose File 選擇文字格式的資料庫檔案
在Import Option欄位 選擇要分析這個文字檔案的Filter
Filter的意思是針對匯出的這些文字檔案 做資料的對應
選擇正確的Filter才有辦法將這些文獻的資料匯入正確的資料欄位
PubMed(NLM) 為NCBI的Filter
如果要利用其他的資料庫 就要使用各個資料庫的Filter
台灣國家圖書館全國碩博士論文也可以匯出文字格式的資料庫
台大圖書館有提供國家圖書館所需的Filter
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